Får du alt, hvad du overhovedet kan, ud af din personaleafdeling? For at besvare dette spørgsmål skal du først definere nøjagtigt, hvad dine forventninger er til HR. Tro det eller ej, mange virksomhedsejere og webstedsadministratorer er ikke i stand til at angive alle de ansvarsområder, hverken de eller deres forgængere har tildelt teamet bag disse glasdøre. Sikker på, du ved, at det er de mennesker, der håndterer rekruttering og sporing af jobansøgere, men hvad gør de ellers? Du ved, at du sender ansatte derhen, når de har spørgsmål til fordele eller klager over vejledere og kolleger, men er det det? Det vil du måske finde ud af.
Det første skridt i at maksimere potentialet i din personaleafdeling er at definere, hvad deres ansvar er, og hvem der præcist i denne afdeling håndterer hver af dem. Krydstræning af alle til at håndtere alle opgaver er godt, når du er korthåndet, men at have enkelte ansvarlige punkter fortæller dig, om du er overbemandet eller ej. jobannoncer I en afdeling så stor og travl som menneskelige ressourcer kan være, er det let at bruge mere, end du skal. Arkivering og arkivering kan koste dig meget mere, end de burde. Har du effektiv jobrekrutteringssoftware til at tage sig af det, eller bruger du filmapper?
Når du har vurderet hver enkelt persons ansvarsområder i Human Resources-afdelingen, skal du se på listen over opgaver, som afdelingen som helhed forventes at udføre. Er der dobbeltarbejde? Tager de for meget? Større virksomheder adskiller ofte administration af fordele fra Human Resources. job vejle Er du nået til dette punkt, eller skal jobansøgersporings- og sundhedsforsikringsspørgsmål stadig håndteres i den ene afdeling? Se på teknologiløsninger, inden du begynder at flytte folk rundt. Investering i nogle webbaseret rekrutteringssoftware, der har indbyggede sundhedsydelser, EEOC og OFCCP-retningslinjer, kan hjælpe med at strømline den eksisterende afdeling.
Når du har opgraderet din teknologi, vil målretning af din reklame- og rekrutteringsindsats reducere spildet yderligere. Hvor søger du nøjagtigt efter nye medarbejdere? Hvis du bruger de lokale aviser, får du sandsynligvis snesevis, måske endda hundreder af ansøgninger fra folk, der ikke er kvalificerede til de stillinger, du ansætter til. De bedste sporingssystemer til ansøgere sporer kilderne til alle de indsendte CV’er. Kør nogle rapporter, der viser, hvor mange faktiske ansættelser, der kommer fra hvilke kilder, og målret dem, der giver dig den højeste procentdel af gode kandidater.
I de senere år er der blevet tilføjet overholdelsesproblemer til personalepersonale i USA. Der er retningslinjer for ansættelse, rekruttering, opsigelse og fordele administration. Nogle virksomheder outsourcer opgaver i forbindelse med overholdelse til et eksternt juridisk team. Det er dyrt, men for større virksomheder er det en god investering. job i hedensted Overtrædelse af overholdelse koster meget mere end forebyggende sagsomkostninger. Se på outsourcingmuligheder for denne og andre opgaver, der nu håndteres af Human Resources, hvis du leder efter yderligere måder til at maksimere afdelingens potentiale.